Comment commencer une lettre ?

Réponse à une lettre

Mentionner obligatoirement la lettre à laquelle on répond.

  •  Votre lettre du …………………………… m’est bien parvenue, et je vous en remercie. Vous y faites mention de …………………………… 
  • Dans votre lettre du ……………………………, vous nous faites part de ……………………………  / du problème suivant : …………………………… 
  • Me référant à votre lettre du …………………………… / à l’entretien que nous avons eu le ……………………………, je me permets de vous écrire pour …………………………… 
  • Donnant suite à votre lettre du ……………………………, je vous envoie / vous transmets …………………………… 
  • Comme promis lors de notre rencontre du ……………………………, je vous adresse …………………………… 
  • En réponse à votre lettre du …………………………… , je suis à même de vous fournir les renseignements suivants : …………………………… 
  • Votre lettre du …………………………… m’a fait très plaisir et je vous en remercie. 
  • C’est avec grand plaisir que j’ai appris que ……………………………

 

Date : le mois doit toujours être écrit en toutes lettres. On peut remplacer l’année par l’adjectif « courant ».

Ex. Votre lettre du 14 janvier courant

 

Lettre d’accompagnement d’un envoi

  • Veuillez trouver ci-joint les documents suivants : …………………………… 
  • En réponse à votre commande du ……………………………, je vous prie de trouver ci-joint ……………………………

 

Répondre à une annonce, réagir à une publicité

Présenter les circonstances qui on motivé la lettre.

  • Votre annonce parue dans le journal …………………………… du …………………………… a retenu toute mon attention. 
  • C’est avec grand intérêt que j’ai lu votre annonce parue dans le journal …………………………… du …………………………… 
  • En réponse à votre annonce parue dans le journal …………………………… du ……………………………, je vous adresse …………………………… 
  • Ayant entendu parler récemment de …………………………… 
  • Par le biais de votre site internet, j’ai eu connaissance de …………………………… 
  • Votre programme de formation en …………………………… m’intéresse beaucoup et je souhaiterais en savoir plus à ce sujet / recevoir de plus amples informations à ce sujet. 
  • Votre brochure sur …………………………… a retenu toute mon attention, notamment en ce qui concerne ……………………………. Je souhaiterais être informé sur ……………………………  / Pourriez-vous me faire parvenir des informations sur …………………………… 
  • Sur votre site internet, vous présentez un programme de ……………………………  qui m’intéresse beaucoup et auquel je souhaiterais participer. Pourriez-vous me renseigner sur les conditions à remplir ?

 

Lettre par laquelle on présente une requête ou une postulation

Présenter sa propre situation et mettre en évidence son rapport avec l’objet de la lettre.

 

  • Collaboratrice de la Fondation humanitaire suisse KASA en charge des projets de construction, je vous écris pour …………………………… 
  • Animatrice du Centre de jeunes EspaceS à Erevan, je m’intéresse beaucoup à …………………………… 
  • Votre entreprise …………………………… a attiré mon attention dans le cadre de mes recherches sur …………………………… 
  • Désireuse d’entreprendre un projet de formation en ……………………………  dans le cadre de mon travail de ……………………………, je prends contact avec vous pour …………………………… 
  • Le domaine de …………………………… me passionne et j’ai beaucoup entendu parler de votre entreprise. Je me décide à vous écrire pour ……………………………

 

Comment terminer une lettre ?

Envoi d’information

 

  • Je vous souhaite bonne réception de la présente / des documents ci-joints et vous prie d’agréer …………………………… 
  • En vous souhaitant bonne réception des documents ci-joints, je vous prie de croire …………………………… 
  • Je reste naturellement à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous prie d’agréer …………………………… 
  • N’hésitez pas à nous contacter si vous avez encore des questions à ce sujet. Veuillez croire ……………………………

 

Demande d’information

  • Je vous remercie par avance de me faire parvenir les informations demandées, et vous adresse ……………………………
  • En vous remerciant par avance de me fournir rapidement les renseignements demandés, je vous prie de croire ……………………………

 

Explication

  • Je vous remercie de votre compréhension et vous prie de croire …………………………… 
  • En vous priant encore une fois de m’excuser pour ce contretemps / cet incident, je vous adresse ……………………………

 

Requête

  • En espérant que vous voudrez bien donner une suite favorable à ma demande, je vous prie d’agréer …………………………… 
  • Je vous remercie de votre intérêt et des suites positives que vous voudrez bien donner à ma lettre. Dans cette attente, je vous prie d’accepter …………………………… 
  • Je souhaite vivement qu’il vous soit possible d’accéder à ma requête / de prendre ma demande en considération et vous prie d’accepter ……………………………

 

Source www.cooperation.net

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